本記事では、「明日から実践できる生成AIの活用アイデア」をテーマに、業務で活かしやすい具体例をまとめています。ツールの知識がなくても始められる使い方を紹介するので、生成AIを仕事に取り入れたい方に最適な内容です。
こんな方におすすめ
- 生成AIを業務に活かしたい
- 社内で使えるユースケースを探している
- スモールスタートで効果を出したい
ネクストはこれまで、500社を超えるお客様に技術支援を提供してきました。その中で多く聞かれるのが「生成AIの使い方がわからない」「具体例が知りたい」という声です。本記事を通じて、現場で本当に使えるAIの第一歩を見つけていただければ幸いです。
1. 生成AIは“スモールスタート”が一番効果的
生成AIを導入する際、いきなり全社展開や高度なシステム連携を目指すのは得策ではありません。最も効果が出やすいのは、まずは一人で小さく始める「スモールスタート」です。
たとえば、日々のメール文案や報告書の下書き、会議の要約作成など、すぐに効果が実感できる業務から試してみましょう。こうした小さな成果が積み重なることで、生成AIの価値が社内に自然と浸透していきます。
「試してみたら便利だった」「1時間かかっていた作業が10分で終わった」といった具体的な成功体験こそが、社内展開の最大の説得材料になります。最初から完璧を目指さず、まずは身近な業務から始めてみるのが成功への第一歩です。
2. 文章作成の時短アイデア
文章作成は多くの業務で時間を取られる作業です。生成AIを活用すれば、この手間を大幅に減らすことができます。ここでは、日常業務で使える文章作成の効率化アイデアを紹介します。
メールや通知文の下書きをAIに任せる
毎日のように書いている定型メールや通知文は、生成AIとの相性が非常に良い業務です。例えば「〇〇の件について関係者に知らせるメール文を作って」といった指示を出すだけで、用途に合った文面を即座に出力してくれます。
あなたはビジネスメールに詳しい事務スタッフです。
以下の内容をもとに、関係者に送る社内通知メールの下書きを作成してください。
敬語を使い、簡潔にまとめてください。
件名: システムメンテナンスのお知らせ
本文要素：2024年5月20日（月）20:00～23:00に社内システムのメンテナンスを実施します。この時間帯は一部のサービスが利用できません。ご理解とご協力をお願いします。会議招集メールやお礼メールのテンプレート生成
社内会議の案内やお礼の連絡など、書き方がある程度決まっているものは、テンプレート化することでさらに時短が可能です。生成AIに「会議の案内メールを丁寧な文体で」と伝えれば、文面作成のスピードと質を両立できます。
あなたは総務担当者です。
次の条件に合う会議招集メールを作成してください。
対象：部門メンバー全員
目的：プロジェクト進捗確認会議
日時：5月22日（水）15:00～16:00
場所：第2会議室
トーン：丁寧でフォーマルにあなたは営業担当者です。商談後に送るお礼メールの文章を作成してください。以下の情報を元に、相手に敬意を払い、今後の連絡にもつながるような構成にしてください。
相手企業：ABC株式会社
商談内容：新サービスのご提案
面談日時：5月15日 14時
感謝の気持ちと、今後のご検討をお願いする一文を入れてください。商品説明文やキャッチコピーのアイデア出しにも活用できる
新商品の紹介文やキャンペーンのコピーを考えるときにも、AIの提案をたたき台にすることで、発想の幅を広げることができます。「この商品の特徴を30文字で表現して」など、条件を細かく指定すればより的確な案が出てきます。
あなたはECサイト用のコピーライターです。
以下の商品について、初心者向けにやさしくてわかりやすい説明文（120文字以内）を3パターン作成してください。
あわせて、キャッチコピー案を5パターン出してください。
商品名：軽量ワイヤレスヘッドホン
特徴：連続再生30時間、ノイズキャンセリング、Bluetooth対応こうした活用を通じて、生成AIは「ゼロから書く負担」を減らし、内容に集中するための時間を生み出してくれます。文章作成の工数を下げたい企業には特におすすめの使い方です。
3. 要約・整理の効率化アイデア
業務の中で「情報が多すぎて処理しきれない」という場面は少なくありません。生成AIを使えば、資料や会議内容を効率よく要約し、重要なポイントをすばやく整理できます。
長文の資料を3行で要約
レポートや社内文書、提案資料など、読むのに時間がかかる資料をAIに渡すと、要点だけを簡潔にまとめてくれます。特に経営層や多忙な担当者にとって、短時間で概要をつかめるのは大きなメリットです。
あなたは社内報告資料の要点を整理するビジネスアシスタントです。
以下の文章を読み、要点を初心者向けに3行でやさしく要約してください。
専門用語は使わず、会議で口頭共有するイメージで簡潔にまとめてください。
出力形式:
・要点①
・要点②
・要点③
対象文:
[ここに長文資料を貼り付け]会議録音の文字起こしと要点抽出
ZoomやTeamsの録音データを活用すれば、AIが自動で文字起こしを行い、議題ごとに要点を整理してくれます。人手で行うよりも早く、正確性も高いため、議事録作成の手間が大きく軽減されます。
業務の属人化を防ぎ、情報共有のスピードも上がります。
あなたは議事録をわかりやすくまとめる編集担当者です。
以下の会議の文字起こしを読み、議題ごとに要点を箇条書きで整理してください。
不要な会話部分は省いて、会議の結論や重要発言を中心にまとめてください。
出力形式:
■ 議題A
・要点1
・要点2
■ 議題B
・要点1
・要点2
会議ログ:
[ここに文字起こしを貼り付け]アンケートの自由記述を分類して傾向を把握
お客様の声や社内アンケートの自由回答を分析するには、従来は手作業での分類が必要でした。生成AIを使えば、キーワードや内容に応じて自動的に分類され、「よくある意見」や「課題傾向」が一目でわかるようになります。
現場の声をスピーディに活かす分析が可能になります。
あなたは社内アンケートの自由記述を分析する人事担当です。
以下の回答を読み、内容に応じて3～5のカテゴリに分類してください。
各カテゴリに代表的な意見を1つと、件数も添えてください。
出力形式:
【カテゴリ名A】（〇件）
・代表的な意見：「〇〇〇〇」
【カテゴリ名B】（〇件）
・代表的な意見：「〇〇〇〇」
回答一覧:
[ここに自由記述の回答を貼り付け]4. 翻訳・言い換えの活用アイデア
生成AIは、単に文章を作るだけでなく「翻訳」や「言い換え」にも非常に高い効果を発揮します。特に社内外でのコミュニケーションが複雑になりがちな企業にとって、言葉の壁をなくすツールとして活用することで、業務のスピードと正確性が大きく向上します。
英文メールのチェックと翻訳
海外とのやりとりで使う英文メールを、正確かつ自然な表現に整えたいときに有効です。英語に自信がない方でも、文面のたたき台を作ることで返信スピードも上がります。
あなたはビジネス英語に精通した翻訳者です。
以下の日本語のメール文を自然な英文に翻訳してください。
フォーマルなビジネス文書として読みやすいトーンでお願いします。
出力形式:
件名: [自動翻訳された件名]
本文: [自然な英語表現で翻訳された本文]
原文:
[ここに日本語のメール文を記載]技術用語や専門表現をやさしい言葉に変換
社内説明資料やFAQなどで、専門用語を誰でも理解できる言葉に置き換える作業は意外と時間がかかります。生成AIに“かみくだき”の作業を任せることで、情報伝達の質が上がります。
あなたはIT知識に詳しい広報担当者です。
以下の文章に出てくる専門用語を、中学生でも理解できるやさしい表現に言い換えてください。
意味は変えずに、丁寧な口調でお願いします。
元の文章:
[ここに難解な技術説明文などを貼り付け]多言語マニュアルのたたき台作成
海外拠点や外国人スタッフ向けの社内マニュアルを作るとき、最初の骨組みをAIに任せると作業が大幅に短縮されます。複数言語で展開したい場合にも、翻訳のベースとして使えます。
あなたは多国籍企業のマニュアル担当者です。
以下の日本語マニュアルを英語に翻訳し、多言語展開のたたき台としてください。
文体は簡潔かつ明確に、誰でも理解できる内容にしてください。
出力形式:
英語訳（文ごとに改行）
原文:
[ここに日本語のマニュアル文を記載]
これらの使い方はどれも「明日からすぐに」始められるものばかりです。翻訳や言い換えのような作業こそ、生成AIが得意とする分野です。正確性とスピードを両立したい企業の皆さまは、まずこれらのプロンプトを試してみるところから始めてはいかがでしょうか。
5. 定型業務を支えるアイデア
日々の業務の中で繰り返し発生する定型文の作成は、忙しい現場にとって見えにくい負担のひとつです。こうした業務こそ、生成AIを導入することで作業時間の削減やミスの防止が実現できます。特に、報告書や申請案内など“かたちの決まった”文章はAIが得意とする領域です。
報告書の冒頭文やサマリーを自動生成
会議報告や業務レポートの冒頭文は、毎回考えるのが意外と面倒な部分です。生成AIに条件を渡せば、状況に応じた文案をすぐに作ってくれます。
あなたは業務報告書の作成を担当するビジネスライターです。
以下の内容をもとに、報告書の冒頭文とサマリーを300文字以内で作成してください。
読みやすく、簡潔で、上司への提出にふさわしい文体にしてください。
内容:
[ここに報告内容の概要を記載]勤怠や申請の案内文をテンプレ化
従業員向けの勤怠連絡や社内申請の案内文なども、AIでテンプレート化すれば毎回の作成が不要になります。定期的に発信する業務連絡にも最適です。
あなたは人事部門の連絡担当です。
以下の要件をもとに、従業員向けの申請案内メールのテンプレートを作成してください。
必要な情報が一目でわかるように整理し、丁寧でわかりやすい文章にしてください。
要件:
・休暇申請の提出締切は7月31日
・提出はシステムから
・締切を過ぎた申請は受理されません毎月の定例コメントや進捗報告を整える
進捗報告や月次の定型コメントも、生成AIを使えば「書き出す手間」が省けます。事実の入力さえあれば、文章に整えるのはAIが得意とする作業です。
あなたはプロジェクトマネージャーです。
以下の箇条書き情報をもとに、月次進捗報告のコメント文を作成してください。
形式は300文字以内で、上長に提出するビジネス文書として整えてください。
・今月の進捗率は85%
・予定より若干遅れているが影響は軽微
・来月から新機能の実装フェーズに入る予定
日々の定型業務に生成AIを取り入れることで、単純作業を減らし本来の業務に集中できる環境が整います。まずは報告書や社内通知など、テンプレート化しやすい業務から始めてみてください。プロンプトを工夫すれば、出力の質も業務への定着度も格段に上がります。
6. クリエイティブ業務の補助アイデア
企画や制作などのクリエイティブ業務は、ゼロから形にする負担が大きく、時間とエネルギーを要します。生成AIは“完成させる”のではなく、“考え始める”ための補助として活用することで、アイデアの質とスピードを両立できます。
アイデア出しに困ったときの発想補助
企画が浮かばない、視点を変えたい、そんなときにAIに相談することで新たな切り口が見えてくることがあります。情報が整理されて返ってくるだけでも、発想のきっかけになります。
あなたはマーケティング担当者です。
次のテーマについて、新しい切り口のアイデアを5つ出してください。
ユニークだが実現可能性があり、社内で検討できるレベルの内容にしてください。
テーマ:
地方の観光地で20代向けのSNSキャンペーンを企画するプレゼン資料の構成案をもらう
スライド資料を作る前に、構成のたたき台があると作業が進めやすくなります。特に初めて扱うテーマや伝え方に迷うときは、AIに素案を求めるのが効果的です。
あなたは社内プレゼン資料の構成を考えるプランナーです。
以下の内容をもとに、5枚程度のスライド構成案を提案してください。
対象は経営層です。
内容:
新規プロダクト「SmartSign」の開発状況と今後の展望を報告したいデザインのラフ案をテキストから画像化（画像生成AI）
ビジュアルのイメージがうまく共有できないときは、画像生成AIの力を借りて視覚化するのが有効です。たとえば広告バナーやチラシのラフ案を言葉から形にしてもらえば、チーム内の合意形成がスムーズになります。
以下の内容に合った広告バナーのイメージを、画像生成AIで生成するためのプロンプトを作ってください。
用途:
30代女性向けの美容液ブランド「Luminie」の夏キャンペーンバナー。
さわやかで上品な印象を持たせたい。
背景は白と水色。
文字は少なめ。
生成AIは、手が止まりやすいクリエイティブ領域において、発想の初速を上げる補助ツールとして非常に有効です。無から有を生み出すのではなく、曖昧なイメージを“共有できる形”に整える役割として導入するのが成功の鍵になります。
7. チーム導入のはじめ方と小さな成功体験の共有
生成AIをチーム全体に広げるには、大がかりな導入よりも「一人の成功体験」が何よりの起爆剤になります。まずは個人レベルで活用し、その結果を具体的に見せることが、社内に広げる近道です。
まずは個人から使って「使えた事例」を見せる
最初から全員に使わせようとすると抵抗が起きやすくなります。そこで効果的なのが、関心のあるメンバー1〜2名が日常業務で試してみることです。成果が見えると、自然と「自分も使ってみたい」という声が上がります。
営業日報の下書き作成に使う場合
あなたは営業担当です。
以下の会話内容をもとに、上司に提出する営業日報の下書きを作成してください。
箇条書きではなく、簡潔な文章で構成し、所要時間は記載不要です。
会話内容:
〇〇株式会社の山田様と新製品の初回打ち合わせ。先方の課題は既存ツールの操作性。次回はデモを行う予定。小さな成果が広がりを生む
AI導入は「導入したから成果が出る」ものではありません。たとえば「メール文案作成の手間が3分の1に減った」「資料の骨子づくりがスムーズに進んだ」といった小さな効果の積み重ねが、社内の認識を変えます。
FAQ共有・テンプレ整備で“みんなが使える”状態に
数人が使えるようになったら、活用例やプロンプトを社内で共有しましょう。FAQや使い方テンプレートを作ることで属人化を防ぎ、「誰でも試せる」「迷わず始められる」環境が整います。
マニュアル作成のAI支援プロンプト
あなたは人事部の教育担当です。
次の内容をもとに、新人向けのマニュアル草案を作成してください。
口調はやさしく丁寧にし、見出しと箇条書きで整理してください。
内容:
オンライン会議に参加するまでの手順（URLの確認、マイクチェック、発言時の注意点など）
生成AIは“個人の便利ツール”から“チームの業務改善ツール”へと進化させることで、本来の価値を発揮します。まずは一人の成果から始めて、チームで“使える文化”を育てていきましょう。
まとめ
明日から使える！業務で生成AIを活かすためのアイデア集では、身近な業務の中で生成AIをどう活用できるかを具体的に紹介しました。最初から完璧を求めず、ちょっとした作業の補助から始めるのが成功のポイントです。
現場の手間を減らしながら、創造的な業務に時間を使える環境づくりを目指して、ぜひ生成AIを取り入れてみてください。
